2018.05.02 Christina Mercer | Techworld Google Dogs는 무수히 유용한 부가 기능을 호스팅하여 문서 작성 속도를 높이고 가능한 최고의 문서를 작성할 수 있도록 지원한다. 때문에 부가기능을 잘 사용하면 구글독스가 신생 벤처에 실질적인 가치를 더할 수 있다.문서를 작성해 수정하고 공유할 때 유용하고 사용하기 쉬운 16개 구글 독스의 부가 기능을 소개한다.1. 쿠디드 바코드
이벤트 업계의 회사라면, 이벤트로 항목을 관리하기 때문에 바코드와 QR코드를 잘 활용할 것이다.바코드는 인쇄된 문서의 데이터로의 신속한 접근에도 유용하다.수신자에 추가 정보를 제공하기 때문에, 문서의 하단에 바코드, QR코드를 추가할 수 있다.쿠 데드 바코드(Koodid Barcodes)은 간단한 부가 기능으로 광범위한 80여개의 바코드 타입과 QR코드를 선택할 수 있다.바 코드 위에 부호화 하려는 값 만큼 추가하면 된다.크기를 조정하고 회전할 수도 있어 대금업자의 바코드를 문서의 위에 추가할 수 있다.2. 이지 악센트
키보드에 필요한 대부분의 기능이 내장돼 있지만 다양한 지역에서 근무하며 여러 언어로 작성해야 할 경우 키보드에 필요한 지역별 키는 없을 것이다.이지 액센트(Easy Accents)는 25개 언어 엑센트를 포함해 필요한 모든 키를 제공한다.3. 헬로 사인
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구글독스에서 문서에 서명해야 할 때 헬로사인(Hellosign)을 이용해 상자 안에 서명한 뒤 이 서명을 문서에 붙일 수 있다.다른 사람이 서명할 수 있도록 하기 위해 문서에 서명을 넣는 장소를 표시하고 헬로사인 툴 패널에 이들의 이메일 주소를 입력하면 헬로사인 서버를 통해 문서와 함께 온라인으로 서명하는 방법까지 전송해준다. 4. 텍스트 클리너
구글 돗구스를 위한 명확한 서식이 필요한 경우, 어플리케이션 간에 복사하고 입힐 때 텍스트 클리너(Text Cleaner)에서 텍스트를 찾고 정리할 수 있다.앞으로 전자 메일 사고를 없애고 공백을 정리할 뿐 아니라 검색 교환 도구를 사용할 수 있다.평문 편집기를 사용할 경우 외부 문서에서 텍스트를 복사하고, 서식을 제거하여 평문 데이터의 효과를 반영할 수 있다.이 방법으로 서식에 얽매이지 않고 구글의 자동 저장 및 협조 기능을 활용할 수 있다.5. 독 시크릿
도그 시크릿(Doc Secrets)은 그룹 문서에 주석을 달아 특정 주석이 보이는 사람을 선택할 수 있다. 또는 문서에 암호 등 민감한 정보가 포함된 경우 독시크릿은 이를 암호화해 숨긴다.이 부가 기능을 활성화하면 독 시크릿 사이드바에 비밀번호를 추가한 후 아무런 민감한 정보를 입력해 문서에 추가할 수 있다.6. 비주얼 CV 레주메빌더
CV의 외관과 느낌은 생각보다 중요하며 비주얼 CV 레주메 빌더(Visual CV Resume Builder)는 유용할 수 있다.다양한 템플릿을 선택할 수 있으며, 특히 새로운 CV 템플릿으로 작성할 수 있다. 또는 기존 CV를 가져와 정보를 새로운 스타일로 전달할 수 있다.정말 쉽고 새로운 일자리를 찾는 사람은 누구나 추구할 수 있다.7. 루시드 차트
루시드 차트(Lucid Chart)는 HTML5를 이용하여 차트, 다이어그램, 마인드 맵(Mind Map)을 보다 쉽고 빠르게 삽입 및 생성한다. 사용자는 수백 개의 도형과 디자인을 선택할 수 있으며, 자신만의 이미지를 다이어그램 또는 차트에 드래그해 놓을 수 있다.사용자 정의 템플릿을 만들고 조직 전체에서 공유할 수 있어 스타트업이 통일된 비즈니스 스타일을 구축하는 데 훌륭한 도구다.8. 슈퍼 매트릭스
슈퍼메트릭스(Supermetrics)는 구글 독스를 위한 만능 분석 도구다.사용자 친화적 인터페이스가 분석 도구의 데이터를 가져와 자동화된 그래프와 보고서를 생성한다. 또한 일일 경보를 생성하여 데이터 보고서를 전송할 수 있어 데이터 분석 추적에 이상적이다.이 무료 툴은 정보를 날짜, 소셜 플랫폼, 위치별로 분류하며 구글 애널리틱스(Google Analytics), 트위터, 애드워즈(AdWords), 빙애드(Bing Ads)와도 통합할 수 있다.9. 이지빕(EasyBib)
이 부가 기능은 논문을 작성하는 데 유용하지만 다른 종류의 글을 쓰기 위한 조사 수행 시 깔끔한 소스 리스트를 유지하고 싶은 경우에도 편리하다.이지빕은 어려운 참고문헌 항목 서식 설정 작업을 수행한다. 서적, 기사, 웹사이트 등을 검색창에 입력한 후 MLA, APA, 시카고(Chicago) 스타일을 선택하고 “문서에 참고문헌 추가(Add bibliography to doc)”를 눌러 인용문을 삽입한다.10. 앱 시트AppSheet은 구글 돗구스에서 데이터를 판독 가능한 앱에 넣을 수 있는 부가 기능이다.그 방법은 다음과 같다.(1)입력 란을 위한 플레이스 홀더부 문서 템플릿을 생성한다.(2)부가 기능 메뉴에서 앱 시트 부가 기능을 수행한다.(3)앱 시트 사이드 바에서 “준비(prepare)”그리고”실행(launch)”을 클릭한다.하면 새 브라우저 탭에 www.appsheet.com이 열린다.(4)앱 시트를 처음 사용할 경우 구글을 통해서 앱 시트에 로그인하는 창이 표시되며 필요한 정보가 제공된다.(5)앱 시트로 모바일 앱을 만들면 이 모바일 앱을 통해서 데이터를 캡처할 수 있다.기록된 각 항목은 전자 메일로 작성되며 데이터 결과는 문서 템플릿에 병합된다.(6)여기서 App시트 플랫폼의 다양한 기능을 이용하여 앱을 수정·개선한다.화상, 스캐너, 서명 캡쳐 등 고급 기능뿐만 아니라 지도, 사진 갤러리, 차트 등을 통한 풍부한 서식 응답 표시를 본다.11. 트위터 큐레이터이 소셜 부가 기능을 통해 사용자는 트윗을 저장하고 검색, 필터링, 관리할 수 있다. 검색은 해시태그, @멘션, 일반 검색 용어에 초점을 맞출 수 있다.이 부가기능을 활성화하려면 트위터에 로그인해 부가기능 연결을 허용하기만 하면 된다.12. 워크플로우(Workflows)(구글 드라이브를 통해 문서를 공유함) 다른 사람들이 문서를 수정하는 것이 아니라 승인해야 하는 경우 이 부가 기능이 모든 것을 조정한다.지정된 사람이 문서를 살펴본 후 ‘승인(approve)’ 버튼을 클릭하여 간단한 의견을 추가할 수 있다. 레터피드 워크플로우(Letter Feed Workflows)는 승인 리스트를 저장한다.13. 보이스 타입보이스 타이핑(Voice Typing)은 구글 독스의 음성 받아쓰기 부가 기능이다.이 도구를 통해 음성으로 입력할 뿐만 아니라 서식을 추가하여 텍스트를 강조 처리할 수 있다. 이를 통해 단어 또는 구를 선택하여 편집, 기울여 쓰기, 두껍게 쓰기, 밑줄 등이 가능하다.도구 메뉴에서 음성 입력을 활성화하고 마이크 아이콘만 클릭하면 설정이 쉽게 완료된다. 또한 문법 오류와 맞춤법을 확인할 뿐만 아니라 43개 국어에도 대응하고 있다.14. 마지 메일이 부가기능은 구글 독스에서 작성한 메시지를 구글 시트 스프레드시트에 열거된 주소로 이메일 전송한다. 메시지에 개인화된 텍스트(수신자 이름 등)가 입력되는 입력란을 포함할 수 있다.이러한 입력란에 이메일 주소 및 관련 개인정보가 포함되도록 작성한 구글 시트 스프레드시트의 해당 정보가 채워진다.15. 콜라베이트이 부가 기능은 협업 작업을 위한 것이며, 중앙 공유 문서를 위한 안전한 공간을 제공한다.구글 클라우드가 지원하는 콜라베이트(Collavate)는 다양한 기기에서 사용할 수 있으며 다양한 플랫폼에서 구현 가능한 협업 툴로 기능한다.16. 트랜스레이트이 부가 기능은 구글 돗구스 패널 내부에 구글 통번역(Google Translate)웹 사이트 툴을 설정한다.기술적으로 말하면 어려운 일이 아니라 translate.google.com을 다른 크롬 탭에 열어 둘 수 있다.그러나 많은 언어 번역이 필요한 문서에서 작업한 적이 있을 경우 이 툴을 문서와 같은 페이지에서 직접 접속할 수 있어 편리하다[email protected]원문 표시:https://www.ciokorea.com/news/38110?page=0,1#csidx32f886e25e667acac80abad882ce435존재하지 않는 영상입니다.원문을 본다:https://www.ciokorea.com/news/38110#csidx621bc0fe4e9ce4ba784fbbe762c7184존재하지 않는 영상입니다.이 부가기능은 구글 독스의 패널 내부에 구글 트랜스레이트(Google Translate) 웹사이트 툴을 설정한다. 기술적으로 말하면 어려운 일이 아니라 translate.google.com 을 다른 크롬 탭에 열어둘 수 있다.하지만 많은 언어 번역이 필요한 문서로 작업한 적이 있는 경우 이 도구를 문서와 같은 페이지에서 직접 접근할 수 있어 편리하다. [email protected] 원문보기: https://www.ciokorea.com/news/38110?page=0,1#csidx32f886e25e667acac80abad882ce435 존재하지 않는 이미지입니다.원문 보기: https://www.ciokorea.com/news/38110#csidx621bc0fe4e9ce4ba784fbbe762c7184 존재하지 않는 이미지입니다.